De Giro voorbij, de Tour moet nog komen, Nederland niet op het WK: dan maar nog even dromen over de afgelopen winterspelen.
Een poosje geleden kwam ik een database tegen met daarin alle medaillewinnaars van de (moderne) Olympische spelen.
Een mooie aanleiding om eens te kijken of we wat leuke overzichten kunnen maken (met behulp van draaitabellen natuurlijk).
Basis-materiaal
De gegevens over alle Olympische Spelen zijn verzameld door Shane Devenshire. Die heeft in zijn sheet ook enkele voorbeelden opgenomen.
“The latest version of my free Excel Olympic Database is complete and may be downloaded by using the following link:
http://bit.ly/2BWvAte
Please share the link not the file because I want to know how often this file is downloaded so I can decide if I should continue updating it in the future. The 2016 version had very few downloads so I am thinking of discontinuing the project in the future.”
Ik heb een nieuw, aangepast Voorbeeldbestand gemaakt, maar vergeet niet óók op bovenstaande link te klikken.
Shane gebruikt op zijn welkom-pagina een onderdeel van Excel, dat ik nog niet vaak ben tegengekomen: SmartArt-afbeeldingen.
Volgens Microsoft: “Een SmartArt-graphic is een visuele weergave van uw gegevens en ideeën. U maakt er een door een indeling te kiezen die past bij uw bericht. In sommige indelingen (zoals organigrammen en Venn-diagrammen) worden bepaalde soorten gegevens weergegeven, terwijl andere indelingen alleen een uitbreiding zijn van de weergave van een lijst met opsommingstekens.
Als u SmartArt-graphics combineert met andere functies, zoals thema’s, kunt u hiermee professionele illustraties maken met slechts een paar muisklikken.”
SmartArt is te vinden via de menutab Invoegen in het blok Illustraties.
Wanneer u in het tabblad Welkom van het Voorbeeldbestand op één van de ringen klikt, opent vanzelf het hulp-menu van SmartArt.
De gegevens zijn allemaal verzameld in het tabblad OlympData van het Voorbeeldbestand.
De betekenis van de meeste gegevens wijst zichzelf.
Alleen de kolom MedAantal (het aantal medailles) behoeft toelichting. Bij een individuele wedstrijd is dit aantal uiteraard gelijk aan 1. Bij een team-prestatie krijgt iedere deelnemer een “evenredig deel van de medaille”.
Dit betekent dat als je het aantal voorkomens in deze kolom telt, dat je dan het aantal uitgedeelde medailles krijgt. Neem je de som dan wordt een team-prestatie slechts als 1 medaille geteld (wat de bedoeling is als je bijvoorbeeld een landenklassement wilt maken).
De kolom Medaille heeft een Voorwaardelijke opmaak gekregen.
In het tabblad Locatie staat een overzicht van alle landen en plaatsen waar Olympische Spelen zijn gehouden.
Overzichten
In het Voorbeeldbestand zijn diverse overzichten opgenomen; de tabbladen Ovz:
het eerste is een landenoverzicht. In cel C2 kan het gewenste jaar worden geselecteerd.
In het Waarden-gebied van de draaitabel is de Som van het veld MedAantal weergegeven.
De landen zijn gesorteerd naar aflopend totaal aantal medailles; klik rechts op een land, kies de optie Sorteren en dan Meer sorteeropties.
NB1 de Medaille-velden heb ik dezelfde voorwaardelijke opmaak gegeven als de kolom in de bron-gegevens. Het woord Medaille is overschreven door MedSrt.
NB2 gediskwalificeerde winnaars hebben wel een MedSrt, maar geen waarde voor MedAantal. In de draaitabel staat dus ook geen waarde in die kolom.
Wilt u weten welke deelnemers gediskwalificeerd zijn: dubbel-klik dan op het eindtotaal van de betreffende kolom.
In hetzelfde tabblad Ovz1 staat ook een landenoverzicht, maar daar zijn de diskwalificaties weggelaten door een filtering op MedSrt (klik op het vinkje achter MedSrt; hebt u een filtering aangebracht dan krijgt dit de vorm van een trechter).- in Ovz2 is het landenoverzicht verder uitgesplitst naar Sport en Event.
- Ovz3 geeft de verdeling van het aantal medailles naar geslacht; uitgesplitst per sport.
Duidelijk is te zien dat bobsleeën nog een mannensport is. - ook zo benieuwd bij welke sport de meeste diskwalificaties plaats vinden en bij welk land? Kijk dan in Ovz4.
LET OP als nu in het waarden-gebied het aantal van het veld MedAantal wordt bepaald, dan zal Excel niets laten zien omdat dat veld in deze situatie niet is gevuld. Kies dus voor het bepalen van het aantal voorkomens een ander (wel gevuld) veld. 
geïnteresseerd in de resultaten van Nederland op de winterspelen in de loop van de tijd? Kijk in Ovz5.
NB wilt u weten welke atleten de medailles hebben binnengesleept: dubbel-klik op het betreffende aantal.- in Ovz6 ziet u een verdeling naar leeftijd van de winnaars.
De leeftijden zijn in categorieën ingedeeld.
Hoe gaat dat in zijn werk?
* voeg de leeftijd als Rijlabel toe aan de draaitabel
* klik rechts op een willekeurige leeftijd en kies de optie Groeperen
* u krijgt dan de mogelijkheid om aan te geven hoe groot het interval moet zijn
* helaas: aangezien in de kolom Lft ook de tekst NB voorkomt, kan Excel deze groepering niet uitvoeren dus komt er wat ‘handwerk’ aan te pas: selecteer de cellen met de leeftijden 10 t/m 15 en klik rechts op één van die waardes, kies dan de optie Groeperen, wijzig de naam Groep1 in een meer relevante omschrijving (hier 10-15).
NB1 het Waarden-gebied van de draaitabel heeft een voorwaardelijke opmaak gekregen, waarbij gebruik is gemaakt van de optie Gegevensbalken.
NB2 er zijn meerdere jaren geselecteerd (2000 t/m 2018); Excel laat dan alleen de tekst “(Meerdere items)” zien. Het verdient aanbeveling om zelf in de cel daarnaast aan te geven welke selectie op dat moment zichtbaar is (in dit geval: resultaten vanaf 2000).